恶劣天气资料

有时，由于恶劣天气（如雨/水浸或冰雪）造成的道路或学校通道状况不佳，整个学校系统都有必要取消课程。学校督学是唯一有权决定以任何理由关闭学校的人。

一般情况下，教育监将与助理教育监（学术、商业和人才、运营、战略、学生成功）、教育监高级主管、安全主管、通信主管、维护和运营主管、交通主管以及其他适当的学校系统工作人员和地方政府实体进行磋商，以收集信息并就学校状况做出决定。这样做的目的是为了尽早做出决定，让父母有时间做出适当的安排。如果必须在凌晨作出取消或推迟上课的决定，则应尽可能在凌晨5点之前作出决定。

当系统内所有学校关闭时，除了特派团必要人员外，中央办事处和其他支助办公室也将关闭。特派团必要人员将是由适当主任指定和通知的人员。

通知的过程

一旦决定取消学校，推迟开学或提前释放学生，公共事务主任将开始传播该决定。公共事务总监将：

1. 编写一个20-25秒的信息，通过大规模电话传播。
2. 为IM体育正式使用的所有社交媒体平台开发适当的信息。
3. 在学校系统网站和系统中使用KCS内容管理系统的所有学校的网站上设置取消提醒。
4. 联系该地区的主要新闻媒体。

路况评估

IM体育的安全官员和负责评估道路状况的巴士承包商将是巴士路线交通信息的主要来源。但是，监狱长可以酌情使用其他来源。

运输署署长会指定特定的巴士承办商进行路线评估。每个承包商将被指派负责该县的一个地理区域：北部、南部、东部和西部。他们的活动将由运输部主任协调，运输部主任将在路线评估需要特定承包商提供服务时通知他们。

学校保安办公室也会提供路线评估信息。下班后，安全调度员和夜间巡逻人员将根据交通局长的要求作出反应，交通局长将不迟于凌晨4点开始下班后的路线评估。

取消或推迟开学的决定

督学将不迟于凌晨4点45分召集适当的工作人员审查天气和道路状况。参加天气会议的工作人员包括但不限于：

• 助理教育监督
• 商业及人才事务助理总监
• 助理行动监督
• 策略处处长助理
• 学生成功事务助理总监
• 警司的高级行政人员
• 保安部主管
• 通讯主任
• 维护和运营总监
• 运输署署长

主管可以在此时做出决定，也可以推迟取消或推迟开学的决定，直到获得额外的信息。

决定提前退学

由于天气状况而提前放学的评估和决策过程与放学后的过程相同。当学校因天气原因提前放假时，中央办公室和所有学校办公室将保持开放和运作，直到有理由确认所有学生都安全到达家中或已被家长或监护人接走。

与学校有关的活动和体育赛事

所有与学校有关的活动和学校设施的社区使用一般都将取消。校长、教练和其他学校工作人员不得在学校停课期间安排即兴练习、排练或其他活动。

如果学校在周末或假期前的最后一天因天气原因停课，周末活动仍可在天气允许的情况下进行。该政策规定的取消的例外情况是，使用学区设施进行初选和大选，以及县或州当局指定学区设施作为紧急避难所。

即使学校因天气原因关闭，校长也可以允许举办重要活动，但前提是活动能够安全进行。