• 旅行前


    管理您的SAP CONCUR配置文件

    访问一致

    • 所有在职的全职员工都可以通过IM体育网站的员工链接自动访问Concur系统。
    • 使用您的KCS登录凭据登录。
    • 外出旅行或为他人管理旅行的兼职员工应通知业务服务部访问该系统。


    验证和完成您的CONCUR配置文件

    Concur中的许多个人信息都来自市政信息。应核实资料的准确性。如果需要，联系你的主管，并与人力资源/工资部合作，纠正预先填写的信息。更正后的信息将在下次夜间提取时导入CONCUR系统。为了完成这个过程，员工需要输入额外的项目。

    在CONCUR中验证个人信息


    确定代表和旅行助理

    在您的员工简介页面上，您可以选择授权其他人代表您行事。个人可以被分配代表和/或差旅安排的角色。一个人可以同时担任这两种角色。

    使用Delegate特性，经理可以设置一个权限，“可以为审批者预览”。在经理批准之前，被授权的个人可以审查经理员工提交的请求授权和费用报告。

    »设置CONCUR角色


    激活旅游应用程序和电子收据

    IM体育系统的员工可以使用几个应用程序来帮助预订旅行、跟踪收据和管理他们的行程。它们是可选的，但可供员工免费使用。

    »可选的CONCUR应用程序


    当地的旅游

    本地旅行被定义为与正常日常工作职责相关的经常性、例行里程。（例如，每天开车从学校到学校）。本地和外地旅行必须在CONCUR中提交。然而，两者之间的过程有所不同。本地旅行不需要完成授权请求。有资格获得本地里程报销的员工使用内置的映射程序在CONCUR中提交每月的费用报告，并提交给他们的经理进行审查和批准。

    »CONCUR本地旅行里程报销»CONCUR本地旅行移动应用程序

    旅行授权-出城旅行仅限

    城外旅行（通常称为旅行相关或会议旅行）被定义为非典型的、非经常性的旅行，并且有不同的批准要求。IM体育系统的员工必须准备并提交他们的请求。每次旅行都必须输入一个单独的请求并获得批准。在Concur中建立电子工作流程，通知员工的直接主管已提交请求。

    当直接主管批准申请后，员工将通过电子邮件收到通知。一旦收到批准通知，员工就有权预订旅行。

    经理应审核并批准准确/完整的请求。

    »创建旅行请求»批准旅行请求