• 预订旅行

    在Concur中输入旅行请求并收到旅行请求批准通知的员工可以继续进行旅行安排。

     

    旅游政策

    熟悉旅行政策，以确保你得到最高的报销。下面的指南旨在帮助你完成这个过程。商务服务部可以为您提供帮助。

    »旅游政策手册

     

    快速参考指南

    快速参考主题，具体住宿，餐饮等指南，可供您参考。请注意，这些文档并非全部包含在内。如欲了解更多详情，请参阅完整的《旅游政策手册》或与商务服务部联络。

    »膳食津贴

    »空中旅行»地面旅行

    »住宿

    »会议注册

    »本地里程

     

    容许报销率

    美国国税局制定的里程报销率每年1月1日由IM体育采用。订定汇率的同时，香港邮政亦会采纳年中汇率变动。旅行津贴（每日津贴）费率由美国总务管理局每年10月1日确定，并由KCS在费率确定的同时采用。美国总务管理局（CONUS）的费率是根据员工过夜的城市和住宿日期来确定的。

    »里程报销率

     

    圆锥利率

    最高一般补偿率和不允许的费用已在KCS旅行政策手册中注明。不允许的费用或超出规定费率的费用由雇员承担。

    »CONUS费率（每日）»不可报销费用

     

    旅行安排

    已收到旅行申请批准通知的员工可以继续进行旅行安排。

    国际旅行不在Concur公司办理。计划出国旅行的员工应该与商务服务部联系。

    私立学校的员工和其他非学校的员工将报销旅行费用，并且不能通过SAP Concur预订。

    建议IM体育系统的员工通过SAP Concur预订机票和酒店。他们可以选择直接预订或通过第三方网站预订，并在返回时要求报销。在酒店登记和“直接预订”住宿可以预先付费。有关其他信息，请参阅“快速参考指南”。

    »通过CONCUR预订机票和住宿

     

    作为代表或旅行审批人

    您的经理和/或其他旅行者可以选择授权个人代表他们在CONCUR预订旅行。有关更多信息，请参阅

    »在SAP Concur配置文件中分配角色